公司的印章在保管和使用时要注意什么?公司印章保管注意事项
发布日期: 2022-11-30 13:59:04 来源: 环球商业网
公司的印章在保管和使用时应注意什么?
公司印章保管应注意:
公司各种印章的权限不一,所有文件加盖印章都必须得到重视。所以说公司印章的保管工作必须要引起重视。
公司印章的保管,应实行印章专人保管、负责人印章与财务专用章分管的制度,并严格执行保管人交接制度。一般来说,公司印章的保管具体可以采用以下措施。
1、明确印章管理者的岗位法律风险防控意识及责任
2、公司可以要求印章保管或管理者签订“法律风险岗位承诺书”,明确保管者的法律风险防控意识及职责,同时也要加强对他们印章管理工作的法律防范教育,使其充分认识到印章的重要性,加强印章管理的技能和法律风险防范意识。
3、建立规范的印章管理规定,如:明确印章管理者的管理职责,规范印章使用的业务流程,以及定期检查印章使用情况等,使印章管理工作做到有规可依,有章可循。
综上可知,公章代表着政府机构,公司企事业单位的意志,加盖公章的文件具有公信力,也是一个企业的象征,公章不可私自刻印,需要公安备案。
标签: 公司的印章 保管和使用 公司印章保管注意事项 公安备案
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